Инструкция для мобильной касса ARTA SR для малого бизнеса и службы доставки
- Вид – Выбираем ЮР лицо или ИП.
- Наименование организации.
- Выбираем в пункте «Систему налогообложения (СНО)», используемый вашей организацией.
- Выбираем Ставку НДС.( При выборе УСН Появиться пункт «Ставка НДС при УСН», В пункте «Дополнительный налоговый режим» указываете если используете «Патент».
- Указываем «ИНН, КПП и Наименование Магазина, Адрес расчета и Место расчета»
- Передвигаем ползунок «Использование сервера мобильных касс»
- Заполняем данные для подключения к серверу полученным от разработчика.
- Сохраняем изменения нажав кнопку «Готово».
В пункте «настроить виды оплаты» нажимаем "+" и попадаем в меню добавления:
- Указываем название оплаты (название может быть любое произвольное)
- Код оплаты любой кроме 1. (1 код это оплата наличными)
- Сохраняем изменения нажав кнопку «Готово».
Выходим обратно в меню «Опции» для настройки эквайринга.
Также присутствует возможность оплаты:
- Расчетный счет (Вид оплаты по расчетному счету, ползунок добавляет возможность кассиру принимать оплату по расчетному счету)
- Система быстрых платежей.
Следующим пунктом идет пункт «Скидки и округления» в этой графе настраиваться возможность кассира вручную добавлять скидки и настраивается округления, также если вы используете стороннею систему лояльности.
- Ползунок «Ручные скидки» позволяют кассиру в ручном режиме вводить скидку на товар или чек.
- Пункт «Округления» округляет сумму чека до 1 рубля.
Пункт «Авто открытие Быстрых товаров» отвечает за открытие меню быстрых товаров при открытии чека продажи.
Пункт «Точность отображения количества» больше относиться к весовому товару. И показывает какое количество цифр после запятой буду показываться количество товара.
Выбираем Шаблон Штрихкода для весового товара и префикс.
Пункт «Учет справочных остатков» отвечает за работу со старшей программой 1С и постоянном подключении к интернету.
«Продажа товара с нулевым или отрицательным остатком» который позволит продавцу продавать товары вне зависимости от его количества).
«Разрешать продажу без сканирования марки», если по каким-то причинам вы продаете маркированный товар, не используя его марку.
Пункт «Быстрые товары» дает возможность настроить каталог товаров для быстрого поиска на рабочем экране кассира.
- Название товара или услуги;
- Цену;
- Тип товара или услуги;
- Тип маркировки (если будет использоваться);
- Единицу измерения вашего товара или услуги;
- Артикул товара;
- Пункт «Группа товаров» используется если товар и услуга хотите назначить к определённой группе товаров или услуг.
Ползунок «Заказы клиентов», отвечает за отображение на стартовом меню пункта «Заказы».
Ползунок «Контактная информация из заказа в чек» будет выводит контактную информацию клиента в печатный чек.
Ползунок «Расчеты по заказам» позволяет кассирам принимать и выполнять оплату заказа предоплатой или постоплатами.
Ползунок «Заказ клиента в чек» выводит информацию (номер и дату) заказа в печатный чек.
Ползунок «Авансы» дает возможность кассиру принимать аванс по заказу (также без заказа) от клиента и засчитывать аванс в оплату заказа.
Пункт «Тип выемки из кассы» выставляем нужный (Полная выемка, Неполная выемка, выемку не производить, Автоинкасация).
Пункт «Отправлять отчет по продажам на почту», дает возможность отправлять отчет по продажам на вашу электронную почту.
Ползунок «Не закрывать каталог поиска товаров» позволяет добавлять товары, подряд не возвращаясь в товарный чек после каждого добавленного товара.
Ползунок «Запрет продажи по времени» дает возможность устанавливать время запрета продажи товаров.
Пункт «Режим общепита» работает по схеме:
- Добавление товаров в чек на передачу в кредит.
- Прием оплаты по чеку.
- Формирование чека на оплату кредита.
В возвращаемся в меню «Настройки» по очереди идет пункт «ЕГАИС» при переключении ползунка будет доступны настройки для работы с ЕГАИС. После в вода всех параметров в правом верхнем углу нажимаем на многоточие и проводим проверку подключения.
- Изделия из меха
- Табачная продукция
- Обувная продукция
- Товары легкой промышленности и одежда
- Молоко и молочная продукция
- Шины и автопокрышки
- Фотокамеры и лампы-вспышки
- Духи и туалетная вода
- Велосипеды
- Кресла-коляски
- Альтернативный табак
- Упакованная вода
- Антисептики
- БАДы
- Никотиносодержащая продукция
- Пиво
- Соковая продукция
- Безалкогольное пиво
- Морепродукты
Уточним что при отказе от печати «бумажного чека продажи или возврата» и если при продажи не указывали телефон или почту покупателя, то чек пройдет на почту которую укажите в пункте «Е-mail по умолчанию».
- Смарт-терминалыMSPOS
- Онлайн-кассы(фискальные регистраторы) по Bluetooth, WiFi или через переходник USB-OTG
- Сканеры штрих-кодовBluetooth или встроенная камера
- Банковские платёжные терминалыэквайринг, предоставляемый компанией Мультисофт Smart Sky Pos
- Дисплей покупателяподдерживается только встроенный в терминал MSPOS-T
- Денежный ящикпротестировано с терминалами MSPOS-T
- ФИО – вводим любые произвольные слово, не обязательно заполнять все 3 графы.
- Должность вводим обязательно.
- ИНН добавляем если используем стороннего работника.
- «Разрешено устанавливать скидку не более» означает что при включённой ранее возможности делать скидку вручную, мы можем ограничить ввод этой самой ручной скидки в процентах.
- Далее ползунки «Создание заказов клиента и Создание товаров» разрешают данному кассиру выполнять эти функции.
- Ползунок «Редактирование цены при продаже» разрешит кассиру меня сумму товара или чека вручную при добавлении товара в чек.
- Пункт «Установить код доступа» нужен для настройки пароля к этому пользователю (вводить 4 цифры).
Для перехода в чек нажимаем «Продажа и если вы авторизованы под администратором выдаст окно что у данного пользователя «Не заполнено ФИО для печати на чеке», есть возможность пропустить или в вести ФИО, также тут же создать нового кассира
После добавлении товара в чек становиться активными кнопки оплаты, оплата наличными и банковской картой в нашем случаи. Так же видим в левом нижнем углу три полоски они скрывают доступные виды оплаты. В нашем случаи «смешанная оплата» означает что кассир может принять часть суммы наличными и часть по банковской карте. И «зачет аванса» если по этому товару или заказу был принят аванс, кассир может списать этот аванс.
При проведении оплаты видим первую графу это сумма товара или заказа, вторая графа количество денег которое передает клиент (возможно ввести вручную или выбрать номиналы купюр для быстрого в вода), третья графа покажет количество сдачи, которую нужно отдать клиенту.
Пункт «Заказы» в меню мы видим количество заказов на сегодня. Проваляемся во внутрь меню здесь будут отображаться заказы клиентов.В правом верхнем углу можем видеть две иконки:
- "Лупа" - используется для поиска заказов по одну из параметров: номер заказа, телефон клиента, электронная почта, ШК, по товару в заказе, по сумме заказа
- "Три точки" - используется для вызова меню. По кнопке "Загрузить зказ" вызывается окно загрузки заказов из системы SET KIT предварительно выгруженных из вышестоящей системы учета 1С или другой ERP.
Для оформления внесения и изъятия наличных денежных средств необходимо воспользоваться пунктом «Операции с деньгами», тут будет доступны операции «Внесение» и «Выемке». Также есть возможность распечатать «Отчет от состоянии расчетов».
ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫЗакрыть кассовую смену можно в пункте «Операции с деньгами» для это необходимо нажать на «(Z) Зарыть смену».
Если установлено значение настройки Полная выемка или Неполная выемка, система предоставит пользователю возможность напечатать чек выемки: в первом случае на сумму выручки, а во втором – на сумму, введенную пользователем. Перед закрытием смены пользователь может сформировать Отчет без гашения (X-отчет).
Пункт «Чеки» предназначен для просмотра всех операций по чекам, которые были произведены на этой кассе. В правом верхнем углу значок лупы предназначен для конкретного чека по каким-либо параметрам. Также можно установить период, за который будут видны чеки.
Если исходный чек продажи был оплачен платежной картой, система предложит пользователю полную отмену платежа и, соответственно, возврат всех товаров чека. При оплате наличными можно отредактировать состав первоначального чека, оставив возвращаемую позицию, и выплатить покупателю причитающуюся сумму. При этом система проверит, достаточно ли наличных в кассе для совершения операции. При проведении документа на подключенном принтере будет распечатан чек, документу присвоен статус Пробит. Документ отобразится в списке чеков.
Из раздела чеки переходим в меню выбрав "три вертикальные точки" , затем выбираем пункт "... Прочее", добавить "Чек коррекции". Выбираем тип: «Самостоятельно» или «По предписанию». Далее вводим дату, основание коррекции и описание коррекции. Нажимаем продолжить и вас переведет на меню добавления товаров в чек коррекции.
